Hazır Ofis Kiralamak Mantıklı mı?

Hazır ofisler hangi şirketler için uygun?

Son zamanlarda firmalar hazır ofis kiralamayı, geleneksel normal ofis kiralamaya tercih etmektedir. Firmanın küçük ya da büyük olmasından bağımsız olarak, modern binalarda ya da çoğunlukla plazalarda hazır ofis alanı kiralamayı tercih etmektedirler. Bu firmalara prestijli bir adres ve plazada sunulan standart yüksek kaliteli dolaylı hizmetler için ekstra ücret ödemeden sahip olma olanağı sunmaktadır (örneğin: güvenlik kontrolü ve kamera sistemi, kartlı giriş çıkış, kolay ulaşım, restoranlar veya yemekhaneye kolay ulaşım, sekreterya vb.).

Hazır ofisi kimler kullanır? Şirketiniz için en iyi seçenek hazır ofis mi yoksa diğer ofis kiralama seçeneklerine de bakmalı mısınız? Ofis seçimine karar vermek için neleri bilmeniz gerekiyor?

Müşteriler ve halkla ilişkilerle ilgili her türlü aktivite için, girişimciler bir ofis alanına ihtiyaç duymaktadır. Çalışanların ihtiyacına göre ofis ekipmanları ve mobilyaları da gerekmektedir.

Eskiden, şirketler ofis kiralamayı ya da apartman dairesini ofis olarak kiralamayı tercih etmekteydiler. Fakat artık günümüzde bu her şirket için mantıklı olmamaktadır.

Ofis kiralamadan önce düşünmeniz gereken bazı durumlar bulunmaktadır.

– Şirketin aktiviteleriyle, şirket lokasyonu ve imajın önemi
– Ofis mobilyalarının ve binanın yaşı, eskimesi, bunun yapılan işe etkisi
– İlk yatırım maliyetleri

Her türlü şirket hazır ofisleri kendi gerçek ihtiyaçlarını ve maliyet hesaplamalarını yaparak tercih edebilir. Bazı şirketler ise hazır ofisleri, şirketlerinin farklı bölgelerdeki faaliyete başlamak için yeni ofis maliyetlerini minimum da tutmak için tercih etmektedirler.

Hazır ofisler sizin için mükemmel seçim olabilir, eğer…

– Eğer şirketiniz için en iyi lokasyon ve prestijli bir adres önemliyse.
– Şirketiniz için yeni bir ofis açıyorsanız ve uzun süreli kontratlar yapmak istemiyorsanız.
– Şirketinizi büyütürken farklı lokasyonlara düşük maliyetlerle ofis açmak istiyorsanız.
– Kısa süreli projeleriniz için ofis alanına ihtiyaç duyuyorsanız.
– Kısa süreli gelecek planlarınızda ofis lokasyonunu değiştirmeyi düşünüyor ve geçici bir ofise ihtiyaç duyuyorsanız.
– Bulunduğunuz ofis, işinize odaklanmanızı etkiliyor, ayrı bir yönetim ofisine ihtiyaç duyuyorsanız.
– İstediğiniz kalitede bir ofis kiralamanın ilk maliyetleri bütçenizi çok aşıyor ve yüksek ilk maliyetler yerine aylık ödemeyi ve vergi avantajlarını tercih ediyorsanız.
– Kiralayacağınız ofisin boyutunun kısa sürede yetmeyeceği, ya da ekip büyüklüğünüz için kısa süreli öngörüler yapamadığınız durumlarda, hazır ofisin kullandığın kadar öde mantığında maliyet avantajı sunması.
– Mevcut kullandığınız ofisin tamamını kullanmadığınız ve şirketinizde küçülmeye gidildiğinde.

Tabi ki yukarıdaki hazır ofislerin avantajlarını sıralıyor, karar vermeden önce görünmeyen dezavantajlarını da gözden geçirmenizi tavsiye ederiz:

– Paylaşılan kullanım alanları; toplantı odası, mutfak, bekleme alanı, yoğun bir hazır ofis kiralama merkezinde tahmininizden sıkıcı olabilir.
– Çoğu hazır ofis dekorasyonunda kendi markasını ön plana çıkartmaktadır, bu da sizin markanızın ikinci planda kalmasına neden olabilir.
– Büyük ihtimalle, şirketinize özel bir iç dekorasyon yaptırmanız mümkün olmayacaktır.

Şirketinizin aktiviteleri, büyüklüğü, çalışan sayısından bağımsız, genel olarak hazır ofis alanları mükemmel bir ofis kiralama çözümüdür. Hazır ofis profesyonel bir ortamda, azaltılmış riskle ofis kiralama yapmak için ideal bir hizmettir.